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      紅圈通高級審批功能上線啦!

      作者:紅圈營銷 來源:紅圈營銷 時間:2019-04-02

      對很多企業而言,審批流程復雜、反饋時間長一直是管理上的痛點,不僅員工抱怨多,老板也不勝其煩。


      員工:公司審批流程真是耗時又耗力,一個出差報銷要主管、經理、總監逐級批復,碰到哪個領導出差,就只能一拖再拖。


      老板:請假、報銷、訂單、請款……每天怎么有那么多審批要我簽字?沒時間一一細看,不簽又怕誤事,怎么才能擺脫這繁瑣的審批工作?


      企業管理的福音,紅圈通高級審批功能上線啦!


      通過對200多家客戶審批需求的總結和提煉,紅圈通對審批核心能力(包括審批模式、節點以及流程等)進行了重大升級,全新推出的高級審批功能能夠滿足企業對多種審批場景以及復雜審批流程的需要,幫助企業實現更加高效、規范和智能的審批管理。


      下面,就讓我們通過一個日常應用場景——“出差報銷”來了解紅圈通的高級審批究竟升級了哪些重要功能吧!


      按負責人與角色審批


      員工小王準備報銷一筆出差交通費用。公司財務規定,所有報銷都應先由員工的直屬領導審批,再由財務審核員審批。對于這種場景,企業可以在第一個環節使用“負責人”類型審批人節點,并設定為發起人的直接負責人審批,這樣不同員工發起報銷時,系統就會自動將審批流程發送給他的直屬領導了。


      小王公司財務部有兩個同事可以進行報銷審核,在這里可以將他們設置成“財務審核員”角色,然后在流程第二個環節使用“角色”類型審批人節點,這樣他們就都可以收到審批流程了。當財務審核員換人了,企業只需更換角色列表,無需調整審批流程的配置。


      或簽與會簽


      小王的報銷流程通過了負責人審批走到了財務審核這個環節,兩名財務同事都收到了待辦審批。他們只要其中一個人審批同意了流程就算通過,在這里可以將他們設置成“多人或簽”。或簽模式可以避免出現流程全部由一個人操作效率低下的現象。


      如果小王的公司對報銷把控比較嚴格,要求兩個財務審核同事全部同意后流程才能通過,那么可以在后臺將他們設置成“多人會簽”。


      分條件審批


      小王這次要報銷2500元的出差費用,而公司規定報銷超出2000元就需要總經理進行額外審批。這種情況可以通過設置“分條件審批”功能來實現,將報銷金額是否大于2000作為判斷應該走哪一條流程的條件:1)金額小于等于2000元時,流程按“直接負責人-財務審核員”執行;2)金額大于2000元時,流程按“直接負責人-財務審核員-總經理”執行。分條件審批不僅可以設置按金額判斷,還可以設置按發起人部門、報銷類型等判斷。


      加簽

      總經理在審批時發現小王出差的地點不是公司業務范圍內的城市,他想讓銷售總監發表意見,于是他進行了“加簽”操作,將銷售總監拉進了當前審批流程并要求他一同進行會簽。銷售總監同意了這個流程并在操作說明中寫明是因為發現了一個拓展業務的機會才派小王出差的,總經理看到總監審批了便同意了報銷。加簽這個操作可以用于處理審批中的臨時情況。


      抄送模式


      小王的出差報銷最終通過了,這時還需要抄送給辦公室的行政同事以便日后進行成本分析。過去,報銷審批一經發起就抄送給了行政同事,但有些審批后期撤銷了但沒有通知行政同事,造成后期分析時數據存在誤差,現在可以通過設置“僅全部同意后通知”的抄送模式來避免這一問題。抄送共有3種模式,企業可根據實際場景靈活選擇。


      模板管理員


      小王平時不僅會提交“出差報銷”這種辦公類審批,還會提交“合同審核”這種經營類審批。公司希望每類審批都由專人來管理模板與數據,防止敏感數據內部泄露。這時公司可以為每個審批設置“模板管理員”,由該審批生成的全部數據將只能由這個模板管理員維護并導出。同時他也可以將審批中的流程轉交給其他人,以避免出現審批人休假或離職后流程卡住的情況。模板管理員還可以協助企業管理員來編輯審批模板,有效分擔工作。


      通過“小王報銷”這個案例,我們了解了紅圈通高級審批功能在核心能力上的提升。但不僅如此,高級審批功能還在易用性方面進行了許多改善。


      模板分組管理


      企業可以通過自定義審批類別和模板來規范審批的格式,并為所有審批進行分組、排序,讓審批管理和使用都更加便捷。


      全新的審批列表和詳情頁面


      審批列表中的信息可按規律配置透出信息;抄送列表增加未讀狀態,并可一鍵全部已讀;審批詳情頁信息展示更友好、高效。


      待辦審批每日提醒


      可在個人設置中開啟定時待辦每日提醒,防止貽誤重要工作。


      可查看同類審批歷史記錄


      審批人可以查看發起人同類審批的歷史情況。比如報銷審批時,可以看該員工本月或之前已經發起了幾次報銷申請。


      高級審批的新功能還有很多,在此就不一一贅述了。


      如此強大且靈活的審批功能,您是不是已經等不及要體驗了呢?


      那就趕緊撥打客服熱線400-8811-100,開啟全新審批管理吧!


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